Polityka Prywatności i Ochrona Danych

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych Klientów jest firma Wimat Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem: ul. Słoneczna 32, 07-402 Lelis, posiadająca NIP: 7582404548, REGON: 543242783, KRS: 0001205293.

Wszelki kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych realizowany jest drogą elektroniczną pod adresem e-mail: wimat.lelis@gmail.com oraz telefonicznie: 696 885 541.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe Klienta, podane w związku z zawarciem Umowy w sposób określony w Regulaminie, są przetwarzane przez Administratora w następujących celach:

1. Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w celu i zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych, obsługi karnetów, weryfikacji wstępu kodem QR oraz zarządzania kontem w Panelu Klienta i Aplikacji.
2. Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – w celu rozliczeń podatkowo-księgowych oraz wystawiania dokumentów sprzedaży.
3. Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w celu prowadzenia marketingu usług własnych, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, przeciwdziałania nadużyciom oraz zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia na terenie Klubu (monitoring wizyjny).
4. Zgoda Klienta (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w przypadku dobrowolnego wyrażenia zgody na przesyłanie informacji handlowych (newsletter, oferty promocyjne) lub ewentualnych danych biometrycznych/weryfikacyjnych związanych z identyfikacją wejścia.

3. Monitoring wizyjny

1. Klub dla zapewnienia bezpieczeństwa osób w nim przebywających oraz ochrony mienia jest monitorowany za pomocą kamer utrwalających obraz (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
2. Monitoring obejmuje strefy ogólnodostępne i sale ćwiczeń. Monitoring nie obejmuje szatni, toalet ani stref sanitarnych z poszanowaniem intymności użytkowników.
3. Wejście na teren Klubu jest dobrowolne, ale skutkuje przetwarzaniem danych osobowych w związku ze stosowaniem monitoringu wizyjnego.
4. Materiały z monitoringu mogą posłużyć w przypadku sporów prawnych jako materiał dowodowy, a także w celu dokumentowania naruszeń Regulaminu i obrony przed roszczeniami.

4. Odbiorcy danych osobowych

Administrator nie udostępnia danych osobowych Klienta podmiotom trzecim, z wyjątkiem:

• dostawcy oprogramowania do zarządzania klubem i obsługi karnetów (Gym Manager), z zastrzeżeniem, że podmiot ten przetwarza dane wyłącznie w celu realizacji umowy powierzenia;
• operatorów systemów płatności elektronicznych w celu realizacji transakcji;
• dostawcy infrastruktury serwerowej i hostingu strony internetowej (LH.pl);
• biura rachunkowo-księgowego obsługującego Administratora;
• uprawnionych organów państwowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Dane osobowe Klienta nie są przekazywane do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe Klienta będą przechowywane przez czas trwania zawartej umowy oraz po jej zakończeniu w celu realizacji praw i obowiązków wynikających z przepisów prawa (w tym przepisów podatkowych, przedawnienia roszczeń – do 6 lat). W przypadku przetwarzania na podstawie zgody – do czasu jej cofnięcia, a w przypadku monitoringu wizyjnego – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa (zazwyczaj do 30 dni, chyba że nagranie stanowi dowód w postępowaniu).

6. Prawa Klienta

Klientowi przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych prawem;
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (w tym na potrzeby marketingu);
• prawo do przenoszenia danych osobowych;
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Dobrowolność podania danych

Podanie przez Klienta danych osobowych w procesie rejestracji i zakupu karnetu jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania Umowy oraz skorzystania z usług siłowni Time to Form.

8. Pliki cookies

Serwis internetowy wykorzystuje niezbędne pliki cookies służące do prawidłowego funkcjonowania strony, zapamiętywania preferencji sesyjnych oraz optymalizacji ładowania zasobów. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej.